Hur fungerar Kaizen? Standarder, PDCA, Gemba och medarbetaridéer

Kort svar: Kaizen fungerar genom att göra nuläget synligt, definiera ett problem, testa en ändring, mäta resultatet och göra en bevisat bättre metod till ny standard.

Varför standarder?

Utan en referens är det svårt att veta om något faktiskt blev bättre. En standard är den nuvarande bästa kända metoden och ska kunna ändras.

Praktisk cykel

1. Förstå nuläget.
2. Definiera problemet.
3. Se det verkliga arbetet.
4. Undersök orsaker.
5. Testa en förändring.
6. Mät resultatet.
7. Standardisera det som fungerar.
8. Upprepa.

PDCA och Gemba

PDCA strukturerar testandet. Gemba är den faktiska plats där arbetet sker. Kaizen kräver både lärande och observation.

Medarbetaridéer

De som utför arbetet ser väntan, belastning, dåligt placerade verktyg och återkommande fel först.

Varför Kaizen misslyckas

• oklart problem;
• ingen baslinje;
• idéer ignoreras;
• endast kostnad räknas;
• förbättringar blir inte standard;
• 5S blir bara städning.

Se även Muda, Mura och Muri, Kaizen vs 5S/PDCA/Lean och Vad är Kaizen?.